Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiterin / kaufmännische Allrounderin (m/w/d), die als flexible Unterstützung und Vertretung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen eingesetzt wird.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Unterstützung und Vertretung in den Bereichen Export, Kundenbetreuung, Reklamations- und Rücksendebearbeitung sowie Buchhaltung und kaufmännische Administration.
Dabei suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne vielseitig arbeitet, den Überblick behält und sich schnell in unterschiedliche Aufgaben und Prozesse einarbeitet.Für diese Position suchen wir keine reine Spezialistin bzw. keinen reinen Spezialisten, sondern eine vielseitige kaufmännische Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einarbeitet.
Sie sind jemand, der mitdenkt, Probleme eigenständig erkennt und Lösungen sucht. Gleichzeitig wissen Sie, wann eine Abstimmung mit den zuständigen Kolleginnen und Kollegen oder externen Ansprechpartnern erforderlich ist.
Als wichtige Schnittstellenfunktion tragen Sie dazu bei, dass unsere Abläufe auch bei Abwesenheiten einzelner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter reibungslos und zuverlässig funktionieren.
Schwerpunkte:
Export · Kundenbetreuung · Reklamationen & Rücksendungen · Buchhaltung · kaufmännische Administration
Ziel der Position:
Sicherstellung einer zuverlässigen Vertretung und Unterstützung verschiedener kaufmännischer Unternehmensbereiche sowie Gewährleistung reibungsloser Abläufe bei Urlaub, Krankheit und personellen Engpässen.
Deine Hauptaufgaben:
• Vertretung und Unterstützung im Export
• Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung
• Reklamations- und Rücksendebearbeitung
• Unterstützung und Vertretung in der Buchhaltung
• Allgemeine kaufmännische Unterstützung
Dein Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in mehreren kaufmännischen Bereichen
• Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung bzw. Bereitschaft, sich in die buchhalterischen Prozesse einzuarbeiten
• Erfahrung im Kundenservice, Auftragsmanagement oder Export von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit einem ERP-/Warenwirtschaftssystem
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität und Freude daran, unterschiedliche Aufgabenbereiche zu übernehmen
• Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung
Wir bieten Dir:
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit vielseitigem Aufgabenbereich
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Eine gründliche Einarbeitung in die einzelnen Aufgaben und Prozesse
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eine direkte Kommunikation
• Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
